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LEXIQUE COMMUNICATION EVENEMENTIEL

Parce qu’un événement a une vocation propre, parce qu’il peut revêtir plusieurs formes, nous vous proposons d’éclairer votre lanterne sur les différents termes rencontrés dans le « jargon » de la communication événementielle ou communication par l’événement.

« Communication événementielle », « Communication par l’événement », « Evénementiel », une sémiologie tellement diverse pour un même concept, un média à part entière.

Assemblée Générale (=Réunion)

Réunion formelle statutaire et régulière. Tout est prévu à l’avance et des décisions doivent être prises concernant la vie de l’organisme en question. Elle est soit ordinaire soit extraordinaire.

Colloque

Réunion semi formelle multidisciplinaire, de caractère académique ou de recherche scientifique, qui rassemble un nombre restreint de spécialistes afin d’étudier ou faire le point sur un problème.

Durée : 1 à 2 jours généralement

Conférence

Réunion de spécialistes (de plusieurs dizaines à quelques centaines d’individus) sur des sujets importants tant par leur objet que leurs conséquences probables.

Manifestation à l’issue de laquelle il y a publication d’un communiqué officiel.

Congrès

2 sens principaux :

1. Réunion de travail interprofessionnelle qui rassemble un nombre important de participants (de quelques à centaines à plusieurs milliers).

Souvent organisé par les fédérations, associations et syndicats.

Créé autour d’une thématique commune pour échanger idées ou communiquer

les résultats d’études menées.

2. Manifestation d’entreprise qui peut également être appelé de manière différente suivant l’objectif : convention, lancement de produit, symposium, colloque, conférence, road show, journées d’études…

Conventions

Réunions de travail qui peuvent être :

• internes (membres d’une même entreprise) dans un but d’informer, de réfléchir, de former ou traiter des problèmes de l’entreprise.

ex : dresser un bilan de l’année, rassembler les FDV (Forces de Ventes), présenter les objectifs stratégiques

• externes (clients prescripteurs, fournisseurs, etc.) dans un but de présenter un produit (ou service) ou dans un objectif de communication promotionnelle

Exposition

Manifestation où l’on expose des objets selon un thème précis. Triple objectif : commercial, glorification d’un personnage, vulgarisation des savoirs, apprentissage des techniques.

Foire

Manifestation à caractère commercial. Regroupement périodique d’exposants dans le but de présenter aux acheteurs professionnels ou au grand public des échantillons de produit ou de services dans l’intention d’en faire connaître les qualités et d’en provoquer l’acquisition.

Salon

Quand une foire est consacrée spécialement à une catégorie déterminée de marchandises, elle est qualifiée de « salon ». Ils se produisent à intervalles réguliers (semestriels, annuels, biennaux, triennaux…)

Salons spécialisés (cf. salon)

Manifestations consacrées à une catégorie spécifique de produit ou service.

Ils s’adressent à un secteur, une activité ou un groupe de secteurs d’activité précis. Le plus souvent professionnels, ils sont inaccessibles au grand public ou le sont seulement pendant 1 voire 2 jours.

Ils ont une vocation triple :

• Réunir au même moment et en un même lieu l’offre et la demande d’un même secteur d’activité
• Permettre une information directe, actuelle et personnalisée des visiteurs et exposants
• Placer les acheteurs nationaux et internationaux en situation de voir, comparer et passer commande

Séminaires (=Kick off)

Groupes de travail, ouverts à des spécialistes d’une certaine discipline pu membres d’une même entreprise, organisés par des professionnels pour parfaire la formation spécifique des participants tout en développant le travail d’équipe. Plusieurs objectifs :

• Information, Formation, Recherche, Créativité, Stimulation,…

En résumé, réunion informelle sur un thème commun avec un objectif de former des participants.

Symposium (cf. colloque)

Même principe que le colloque mais ne réunit que des participants d’une même discipline.

Road show :

Conférence itinérante organisée par une entreprise pour communiquer ses résultats et/ou ses ambitions stratégiques à d’autres cibles que celle, traditionnelle, des analystes financiers et des leaders d’opinion de la capitale ou des grandes métropoles.

L’arrêté du 11 février 1993 relatif à la terminologie économique et financière rend obligatoire l’usage du terme : « tournée de représentation. »

source : www.communication-evenementiel.fr